Redação
Analista de Departamento Pessoal
Descrição da vaga: Executar serviços operacionais de maior
complexidade, referentes à administração de pessoal, incluindo a
apuração e manutenção de registros de ponto eletrônico, processamento da
folha de pagamento e encargos trabalhistas, programações de pagamentos,
lançamentos de férias, contratações e demissões, controle de
benefÃcios, acompanhamento e manutenção das normas trabalhistas e de
Convenções Sindicais, acompanhamento de afastamentos médicos e de
licenças variadas, observando a validade dos processos e as atualizações
da legislação.
Responsabilidades e atribuições: Verificar situação cadastral no
eSocial, de candidatos aprovados, em tramitação para contratação;
Realizar admissões de novos colaboradores em sistema, garantindo que
todos os documentos e informações, estejam em conformidade com CLT,
eSocial, MTE, etc.; Ler Convenções e Acordos Coletivos, a fim de
conhecer as regras de pagamentos, prazos, feriados e outras informações
importantes para a área; Contabilizar taxas sindicais, programar e
acompanhar pagamentos de acordos sindicais; Parametrizar feriados, horas
de capacitação de Aprendizes, entre outros, no sistema da folha de
ponto, para que haja consistência nos registros de ponto mensais;
Contabilizar afastamentos (licenças, férias, etc.), calcular benefÃcios
(AuxÃlios Alimentação, CombustÃvel, Transporte, etc.) e creditar para os
colaboradores; Validar faturas e planilhas de beneficiários de planos
de saúde/odontológico; Realizar apuração do ponto eletrônico dos
colaboradores, corrigindo registros equivocados, registrando
afastamentos e contabilizar a quantidade de horas, de acordo com cada
Sindicato, além dos adicionais (noturno, sobreavisos, etc.); Lançar
solicitação de férias no sistema da FOPAG, apurar, calcular e comunicar
valores à Gestão, para os devidos lançamentos bancários; Enviar
registros de conciliação bancária para os Deptº Financeiro e Contábil;
Enviar sinalizações de aprovação bancária para a Presidência, após
lançamento pela Gestão; Apurar e digitar todas as informações de
descontos, horas extras, sobreaviso, adicionais, etc., no sistema da
FOPAG e processar a Folha de Pagamento, conferindo os lançamentos,
rubricas, alterações salariais, corrigindo inconsistências, nos prazos
adequados; Controlar pagamentos de Pensões AlimentÃcias; Conferir e
distribuir contracheques, esclarecendo dúvidas acerca dos proventos e
descontos constantes; Fazer programações de desligamentos no sistema,
preparar documentação, encaminhar guias de GRRF para pagamento pelo
Deptº Financeiro e realizar homologações trabalhistas, garantindo que
todos os documentos e informações necessárias, estejam corretos e em
conformidade com CLT, eSocial, MTE, etc.; Enviar para os Gestores dos
outros Deptºs, periodicamente, relatórios de horas de suas equipes,
visando apoiar no acompanhamento de assiduidade, afastamentos, horas
suplementares, etc.; Sinalizar descumprimentos de regras, por equipes ou
Gestores, para a Gestão de DP, a fim de apoiar a empresa com a
manutenção das normas trabalhistas; Alimentar ou elaborar planilhas
diversas, à critério da Gestão, com o objetivo de apoiar a organização
de rotinas do Deptº.
Requisitos e qualificações: Graduação completa nas áreas de
Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas ou Gestão de
Recursos Humanos; Microsoft Office intermediário, especialmente Excel;
Experiência mÃnima de 02 anos, na função; Habilidade com tecnologia e
experiência com subsistemas de DP: folha de ponto, folha de pagamento,
eSocial, etc.; Conhecimento de legislação trabalhista.
Diferencial: Desejável pós-graduação em andamento, em Cálculos
Trabalhistas, Gestão de Departamento Pessoal e Relações Trabalhistas,
Direito e Processo do Trabalho ou correlatos.
Regime de trabalho: CLT.
Jornada de trabalho – CH: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h – 220h mensais.
BenefÃcios: Vale Transporte + AuxÃlio Alimentação/Refeição (flexÃvel) + Plano de Saúde + Convênio para Empréstimo Consignado.
Vaga inclusiva: também disponÃvel para PCD – Pessoa com Deficiência.
Local: Salvador/BA
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ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL
A S3 Gestão em Saúde está em busca de novos talentos para atuar como ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL.
Responsabilidades e atribuições: Prestar assistência e suporte nos
processos de admissão, manutenção e desligamento de colaboradores;
Efetuar lançamentos de proventos e descontos no sistema para cálculo da
folha de pagamento, rescisões, férias e recolhimento de contribuições
trabalhistas e previdenciárias; Realizar cadastro de funcionários;
Calculo de folha de pagamento, encargos trabalhistas e previdenciários;
Controle do ponto eletrônico e espelho do ponto; Preencher planilhas
para amparar nos documentos para prestação de contas.
Requisitos e qualificações: NÃvel Superior completo em Gestão de
Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou Administração; Ter experiência
de 6 meses com departamento pessoal; Experiência de atuação com
Organização Social e atuação com sistema DomÃnio; Conhecimento amplo de
Legislação Trabalhista; Entendimento sobre obrigações acessórias, tais
como E- SOCIAL, DCTF-WEB e FGTS DIGITAL; EXCEL intermediário;
Carga Horária: 200h mensais
Salário: R$ 3.481,36 + BenefÃcios (VT+VA/VR)
Local: Salvador/BA
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